Sistem de management al inventarului pentru Beciul Domnesc
Implementarea unui sistem integrat de management al inventarului care a redus pierderile cu 32% și a îmbunătățit acuratețea stocurilor la 99.8%.
Organizația
Beciul Domnesc este unul dintre cei mai importanți producători de vinuri din România, cu o tradiție îndelungată și o gamă diversificată de produse premium. Compania operează multiple podgorii, facilități de producție și depozite, deservind atât piața locală, cât și cea internațională prin canale de distribuție variate, inclusiv retail tradițional și comerț electronic.
Provocarea
Beciul Domnesc se confrunta cu provocări semnificative în gestionarea inventarului de vinuri:
Discrepanțe de inventar
Diferențe frecvente între stocurile fizice și cele înregistrate în sistem
Gestionare ineficientă a depozitelor multiple
Dificultăți în coordonarea și sincronizarea stocurilor între locații
Lipsa vizibilității în timp real
Imposibilitatea de a urmări mișcările produselor și statusul stocurilor în timp real
Sincronizare defectuoasă cu canalele de vânzare
Probleme în actualizarea stocurilor disponibile pe platformele online și în magazinele fizice
Soluția Baboon.ai
Am dezvoltat un sistem personalizat de management al inventarului care utilizează tehnologii RFID și coduri QR pentru urmărirea în timp real a produselor:
Sistem de Urmărire RFID și QR
- Etichete RFID pentru urmărirea paletelor și loturilor de producție
- Coduri QR pentru identificarea individuală a produselor
- Scanere și porți RFID instalate în puncte strategice pentru monitorizare automată
Rezultate
32%
Reducerea pierderilor de inventar
99.8%
Acuratețea stocurilor
64%
Reducerea timpului de procesare a comenzilor
387%
ROI în primul an de utilizare
Îmbunătățirea Operațiunilor
- Eliminarea aproape completă a erorilor de inventar
- Optimizarea spațiului de depozitare cu 28%
- Reducerea timpului de inventariere fizică cu 75%
Impact Financiar
- Economii anuale de peste 450.000 € din reducerea pierderilor
- Creșterea vânzărilor cu 18% datorită disponibilității constante a produselor
- Reducerea costurilor operaționale cu 22%
"Sistemul implementat de Baboon.ai ne-a oferit vizibilitate completă asupra inventarului nostru și a eliminat aproape complet erorile umane. Acum putem lua decizii bazate pe date în timp real, ceea ce a dus la o eficiență operațională fără precedent. Investiția s-a amortizat în mai puțin de 4 luni, iar beneficiile continuă să crească."
Mihai Constantinescu
Director Logistică, Beciul Domnesc
Tehnologii Utilizate
Tehnologie RFID
Pentru identificarea și urmărirea automată a produselor
API-uri RESTful
Pentru integrare cu sisteme terțe și scalabilitate
Algoritmi de Machine Learning
Pentru prognoză avansată și optimizare
Procesul de Implementare
Analiză și Planificare
Evaluarea detaliată a proceselor existente, identificarea punctelor critice și definirea obiectivelor specifice pentru noul sistem.
Dezvoltare și Personalizare
Configurarea sistemului conform cerințelor specifice, integrarea cu sistemele existente și implementarea tehnologiilor RFID și QR.
Testare și Validare
Testare riguroasă în medii controlate, validarea funcționalităților și ajustări fine pentru performanță optimă.
Implementare și Training
Implementare graduală în toate locațiile, training extensiv pentru personal și monitorizare continuă pentru asigurarea adoptării.
Impact pe Termen Lung
Implementarea sistemului de management al inventarului a avut un impact transformațional asupra operațiunilor Beciul Domnesc, depășind cu mult obiectivele inițiale:
Creștere Sustenabilă
Sistemul a permis companiei să-și extindă operațiunile cu 35% fără a necesita personal suplimentar pentru gestionarea inventarului, susținând astfel creșterea organică a afacerii.
Avantaj Competitiv
Capacitatea de a gestiona eficient inventarul a oferit companiei un avantaj competitiv semnificativ, permițându-i să răspundă mai rapid la cerințele pieței și să mențină niveluri optime de stoc.
Îmbunătățirea Satisfacției Clienților
Disponibilitatea constantă a produselor și reducerea erorilor de livrare au dus la o creștere a satisfacției clienților cu 42%, consolidând reputația brandului.
Bază pentru Inovații Viitoare
Sistemul a creat o bază solidă de date și procese care permite implementarea viitoare a altor inițiative de digitalizare și automatizare în cadrul companiei.