De la indigo la digitalizare completă a proceselor contractuale
Cum am ajutat Blitz Imobiliare să elimine erorile de completare, să reducă timpul de procesare cu 85% și să economisească peste 500.000 de foi de hârtie anual.
Compania
Blitz Imobiliare este una dintre cele mai mari agenții imobiliare din România, cu o rețea extinsă de peste 450 de agenți imobiliari și un volum semnificativ de tranzacții anuale.
Provocarea
Blitz Imobiliare gestiona un volum impresionant de documentație contractuală utilizând metode complet manuale:
Contracte semnate exclusiv pe hârtie cu copii indigo pentru multiplicare
Peste 100.000 de documente generate anual de către cei 450+ agenți
Erori frecvente de completare a datelor personale și contractuale
Timp extins de procesare pentru fiecare tranzacție
Costuri ridicate cu consumabilele (hârtie, indigo, toner)
Imposibilitatea urmăririi statusului documentelor în timp real
"Eram cel mai mare susținător al industriei de indigo din România."
— Cătălin Priscorniță, CEO Blitz Imobiliare
Această abordare tradițională genera numeroase probleme operaționale, de la erori în documentație până la întârzieri în procesul de vânzare și experiențe negative pentru clienți.
Soluția Baboon.ai
Am dezvoltat o aplicație completă de management al documentelor, special adaptată fluxurilor de lucru din sectorul imobiliar:
Sistem Integrat de Semnătură Electronică
Am implementat un sistem complet de semnătură electronică, adaptat nevoilor specifice din domeniul imobiliar:
- Semnătură electronică avansată pe toate dispozitivele (telefon, tabletă, desktop)
- Validare juridică completă, conformă cu reglementările UE
- Flux intuitiv pentru agenți și clienți, fără instruire complexă necesară
Rezultate
Impact Operațional
erori de completare după implementare
economie de timp la procesarea documentelor
reducere a disputelor contractuale
Impact Business
creștere a productivității agenților
creștere a scorului NPS (Net Promoter Score)
zile reduse din timpul de închidere a tranzacțiilor
Impact de Sustenabilitate
foi de hârtie economisite anual
Reducerea semnificativă a amprentei de carbon a operațiunilor prin eliminarea consumului de hârtie, toner și a transportului fizic al documentelor.
"Trecerea de la contractele pe hârtie cu indigo la soluția digitală dezvoltată de Baboon a reprezentat una dintre cele mai importante decizii strategice pentru Blitz. Nu doar că am eliminat erorile de completare și am redus dramatic timpul de procesare, dar am îmbunătățit semnificativ și experiența clienților noștri. Acum, în loc să fie bombardați cu hârtii de semnat, clienții noștri trec printr-un proces digital elegant și profesionist, care reflectă valorile companiei noastre."
Cătălin Priscorniță
CEO Blitz Imobiliare
Tehnologii Utilizate
Platformă cloud securizată cu autentificare multi-factor
Algoritmi avansați de OCR pentru extragerea datelor
Semnătură electronică avansată cu validare juridică
Integrare API bidirecțională cu sistemul ERP existent
Arhivare digitală conformă cu legislația în vigoare
Evoluție și Scalare
După implementarea inițială, sistemul a fost continuu îmbunătățit cu funcționalități adiționale:
Analiză automată a documentelor pentru identificarea clauzelor netipice
Generare de rapoarte predictive pentru optimizarea proceselor
Alertă automată pentru documente care se apropie de expirare
Extinderea sistemului pentru acoperirea altor tipuri de documente din fluxul operațional
Soluția este acum utilizată la scară națională în toate birourile Blitz Imobiliare, procesând peste 100.000 de documente anual cu eficiență maximă și erori zero.
Vrei să digitalizezi procesele din afacerea ta?
Descoperă cum putem transforma procesele manuale în fluxuri digitale eficiente, eliminând erorile și reducând dramatic timpul de procesare.